恰当地根据给定情境迅速成文、具备一定语言能力。因此在平时的备考中，考生一定要全面了解和掌握各种常见应用文体如私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等，信函一般包括投诉信、道歉信、邀请信、感谢信、求职信、推荐信、建议信等，各类文体的写作格式、方法和特点需要分类记忆，尤其是各类问题的常用句型和基本结构一定要烂熟于心。

　　鉴于考试的要求和实际情况，文章的长度以及文体应用的广泛程度，都教授认为应用文写作主要分为两大类，信函类应用文写作以及告示类应用文写作，纵观历年考研真题不难得出，由于信函类应用文种类多、应用广泛，因此出题较多。告示类应用文虽然协发布通，但总体格式与要求一致，考生在备考时也不能掉以轻心。在写作过程中，由于信函类、告示类应用文写作在日常生活中较为常见，因此考生要学会实际应用，丰富语料。

　　此外，应用文的用途决定了其语言的简明性，在写作过程中无需太过华丽的辞藻，只要能开门见山、表意清楚、思路清晰、符合题意即可，在公文信函中要注意语言的正式性，细节处的标点、数字、日期、落款也要注意使用的正确性。

　　下面我们重点来看一下信函类的应用文写作：

　　信函是交涉事物、增进了解、交流思想、联络感情的重要工具。就文体基本划分为正式和非正式文体，就种类可划分为私人、公务、社交、商务信件，在考研英语中，我们多以用途来划分和备考，即求职信、咨询信、感谢信、投诉信、建议信、邀请信等。我们以投诉信和感谢信为例，探讨写作方法。

　　1.投诉信

　　所谓投诉信是指针对某件不愉快的事情向责任人提出的投诉信件，信中多寻求解决方法，写作要求一般为：

　　(1)首段开门见山指明所投诉的具体事件。

　　(2)将问题清晰、简洁、公正地描述出来，指出事件带来的诸多不便。

　　(3)感谢对方倾听投诉，同时清楚地表达你所想到的解决方法，期待对方尽早回复和解决问题。

　　2.感谢信

　　所谓感谢信是指因为某事件向收信人表明感激之意，写作要求一般为：

　　(1)首先表明写作意图，开门见山表达谢意。

　　(2)说明因何事向对方表示感谢，注意感情真挚。

　　(3)感谢信一般为非官方，若为官方感谢信注意语言的严肃性。

　　(4)结尾再次表达真挚感激之情。