毕业前夕,安徽大学[微博]文学院汉语国际教育系小筠(化名)发现,包括自己在内的24名毕业生的档案竟然莫名丢失。原本,这些档案应保存在学校的档案室内。
如此一来,24名毕业生就业或受影响。安徽大学承认学校管理有漏洞,并承诺全力帮助学生补办档案。
24名学生档案丢失
六月底正是毕业季。小筠告诉报记者,一位同学去办理毕业手续,意外发现自己的档案不见了。调查的情况更让大家吃惊,“共有24个学生的档案丢失”。
小筠的本科就读院校不是在安大。她说,全班共有36名学生,有12个学生在安大读本科后考研[微博],另外24名学生的档案是从本科院校转过来的。发现档案丢失后,他们四处寻找。可是,院办、辅导员办公室、档案馆等地方都没有发现这些档案。
担忧此事影响就业
同学们介绍说,进入安大读研时,他们的档案已由本科院校转过来了,“辅导员老师整理的”。后来,这些档案又由班长送到学校档案室。昨日下午,安徽大学相关部门负责人向记者表示,学生们的档案确实不见了,“是我们的管理存在漏洞”。
档案丢了,大家最担心是否会影响就业。小筠说,他们的档案原本应派遣到人才市场,如今只能延迟派遣。此外,他们正准备报考公务员[微博]考试或事业单位招考,“政审非常严格,如果没有档案,将来就业肯定受影响”。
校方正帮学生补办
小筠介绍,丢失的档案主要是本科的三张表格,“录取大表、毕业生登记表和成绩单”。对此,安徽大学相关部门负责人表示,学校正在积极应对此事,“学校出了证明,帮助学生到本科就读的学校补办档案材料”。该负责人还表示,已经咨询了档案管理方面专家,“补办的档案同样具有法律效应,对学生就业不会造成负面影响”。不过,小筠说,目前正在放暑假,补办档案并不顺利。
安大还回应称,他们仍在全力寻找24名学生的档案,并积极查找漏洞,给学生们一个交代。