一、英文书信格式

　　缩进式：称呼顶格写，正文每段第一行向后缩进4个字母，段与段之间不空行，落款位于中间偏右的位置。

　　齐头式：称呼、正文和落款均顶格写。正文中，段与段之间空一行。

　　★ 称呼

　　书信写作的称呼语大致分为两种情况：

　　书信的情况称呼语

　　1)写给团体、组织或机构的负责人①给不认识的人Dear Sir or Madam,/ To Whom It Many Concern

　　②给认识的人性别+姓：Dear Mr. Wang 性别+职务：Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager 职务+姓名：Dear President (James) Wang

　　2)写给个人①认识，但关系不太亲密同1)中的②

　　②熟人或亲属直呼其名：Dear Mary, Dear John

　　注：president的含义：总统、董事长、总裁、大学校长、会长、主席等。

　　★ 正文

　　考研应用文一般有三点提纲，即三个内容要点。因此，考生应严格按照大纲要求写成三句，每句表达一个提纲要点，顺序不要打乱，做到文字条理清晰，简明准确。书信作文一般7~8句，使用3~5个关联词，3~5个从句，首尾两段可套用一些固定句型。

　　★ 落款

　　a)落款包括结束语和署名两部分。

　　b)结束语是表示礼节的套语，写在正文下面两三行处的右侧，从中间写起，第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。一般为“Yours sincerely/truly,”，根据考研大纲，署名一致为Li Ming，注意不能写自己的真实姓名。另外，考研书信类不要求写日期。

　　二、英语书信模板

　　1，建议信

　　Dear___,

　　I am quite delighted to learn that_写信的原因.according to my point of view,表述建议内容.On the one hand,提出建议的理由一. On the other hand,建议的理由二,

　　With regard to 具体到某一方面的建议, I suggest建议的具体内容. If 供被建议人的选择.it is unnecessary for you to建议内容的另一方面. What is more, 其它的建议. I am sure对建议内容所作的承诺.

　　Please inform me期望被建议人作出的回应.

　　Sincerely yours,

　　Signature